Προστασία Προσωπικών Δεδομένων
Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων διέπει την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από το ΥΠΑΝ βάσει του Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού για την Προστασία των Δεδομένων (GDPR) και του Περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμου της Κυπριακής Δημοκρατίας (Ν. 125(I) του 2018).
Σκοπός της Επεξεργασίας των Δεδομένων
Στο πλαίσιο της πρωτοβουλίας για τη βελτίωση των διοικητικών διαδικασιών στην εκπαίδευση, το Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας (ΥΠΑΝ) έχει υλοποιήσει ένα ολοκληρωμένο σύστημα ηλεκτρονικής Διοίκησης Εκπαίδευσης και Αγωγής (eΔΕΑ). Το σύστημα αυτό στοχεύει στη βελτίωση της επικοινωνίας, της συνεργασίας και της υποστήριξης σε όλες τις βαθμίδες εκπαίδευσης μέσω αποτελεσματικής διαχείρισης πληροφορίων και αυτοματοποίησης.
Το ΥΠΑΝ επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς χωρίς οποιαδήποτε άλλη επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς
Η επεξεργασία επικεντρώνεται στους εξής τομείς:
Δημιουργία λογαριασμού και ηλεκτρονικού προφίλ του γονέα/κηδεμόνα καθ’ όλη τη διάρκεια της φοίτησης των παιδιών του στα Δημόσια Σχολεία.
Δημιουργία λογαριασμού και ηλεκτρονικού προφίλ του μαθητή/τριας καθ’ όλη τη διάρκεια της φοίτησής τους στα Δημόσια Σχολεία.
Ηλεκτρονικές εγγραφές, μετεγγραφές των μαθητών/τριων και άλλων αιτήσεων που μπορεί να υποβληθούν για εκπαιδευτικά θέματα.
Διαχείριση μαθημάτων, παρακολούθηση επιδόσεων, απουσιών κατά τη διάρκεια της φοίτησής τους στα Δημόσια Σχολεία.
Δημιουργία λογαριασμού και ηλεκτρονικού προφίλ εκπαιδευτικού καθ’ όλη τη διάρκεια της εργοδότησής τους στη Δημόσια Εκπαίδευση.
Διαχείριση διοικητικών διαδικασιών που αφορούν τις σχολικές μονάδες των Δημοσίων Σχολείων.
Αποθήκευση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Τα δεδομένα του ηλεκτρονικού συστήματος e ΔΕΑ αποθηκεύονται σε Κέντρα Δεδομένων εντός της Κυπριακής Δημοκρατίας με προδιαγραφές επιπέδου TIER IIII και πιστοποιημένα με το ISO 27001 .
Τα προσωπικά σας δεδομένα τυγχάνουν επεξεργασίας μόνο για όσο είναι αναγκαίο για την επίτευξη των σκοπών που περιγράφονται πιο πάνω.
Ποια είναι τα Δικαιώματα σας
Έχετε το δικαίωμα υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις να απαιτήσετε από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν με την προσκόμιση αποδεικτικών στοιχείων της εσφαλμένης φύσης των δεδομένων για τα οποία ζητάτε διόρθωση.
Έχετε το δικαίωμα υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις για διαγραφή δεδομένων που σας αφορούν και εάν αυτά τα δεδομένα δεν είναι πλέον αναγκαία με βάση το σκοπό που περιγράφεται πιο πάνω,
Έχετε το δικαίωμα υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων.
Τα δικαιώματα ασκούνται με την υποβολή σχετικού γραπτού αιτήματος στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων .
Γνωστοποίηση των Αλλαγών
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων ανακοινώνει κάθε διόρθωση ή διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων που διενεργεί σε κάθε αποδέκτη στον οποίο γνωστοποιήθηκαν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας σας ενημερώνει σχετικά με τους εν λόγω αποδέκτες εφόσον αυτό ζητηθεί.
Δικαίωμα υποβολής παραπόνου/καταγγελίας σε εποπτική αρχή
Έχετε το δικαίωμα εάν πιστεύετε ότι οποιοδήποτε από τα δικαιώματα σας έχει παραβιασθεί.ή εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορά παραβαίνει το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων(ΓΚΠΔ), να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια Εποπτική Αρχή (Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα), σχετικά στοιχεία επικοινωνίας υπάρχουν στην ιστοσελίδα της www.dataprotection.gov.cy
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
Το ΥΠΑΝ σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, όρισε Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ) και μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί του στην ηλεκτρονική διεύθυνση prosopika-dedomena@schools.ac.cy για θέματα που σχετίζονται με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και με την άσκηση των δικαιωμάτων σας.